Der Zahnarzt Hamdi Alp Bulgur, der eine Praxis für Mund- und Zahngesundheit unter dem Handelsnamen "Alp Bulgur Diş Kliniği" (die "Praxis") betreibt, unterhält die Anfragekanäle, internen Verfahren und technischen und organisatorischen Vorkehrungen, die erforderlich sind, um die Rechte der Betroffenen zu beurteilen und Informationen gemäß Artikel 11, 13 und 14 des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten Nr. 6698 ("KVKK") und dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anfragen an den Verantwortlichen (das "Communiqué") bereitzustellen.
1. Betroffene Personen (Patienten, Angehörige, Terminantragsteller, Website-Nutzer, Mitarbeiter, Antragsteller, Mitarbeiter und Vertreter von Lieferanten sowie andere natürliche Personen) können über die im Kommuniqué enthaltenen Methoden Anträge auf die folgenden Rechte nach Artikel 11 stellen:
- Erfahren, ob personenbezogene Daten verarbeitet werden;
- Auskunft über die Verarbeitung verlangen;
- Zweck und zweckentsprechende Verwendung erfahren;
- Empfänger im In- und Ausland erfahren;
- Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten verlangen;
- Löschung oder Vernichtung nach Artikel 7 verlangen;
- Benachrichtigung der Empfänger über Berichtigung, Löschung oder Vernichtung verlangen;
- Einem nachteiligen Ergebnis ausschließlich automatisierter Analyse widersprechen;
- Ersatz durch rechtswidrige Verarbeitung entstandener Schäden verlangen.
2. KVKK sieht ein gestuftes Verfahren vor. Anträge zur Anwendung des Gesetzes sind zuerst an die Praxis als Verantwortlichen zu richten. Erst nach Ausschöpfung dieses Weges ist eine Beschwerde beim Datenschutzrat möglich.
3. Nach Artikel 5 des Kommuniqués ist ein eigenhändig unterschriebener Antrag oder das Antragsformular für betroffene Personen persönlich oder über einen Notar an Sırakapılar Mahallesi, Gazi Bulvarı, 1581 Sokak, No: 1, Daire: 28, Merkezefendi / Denizli zu übermitteln; sicher elektronisch oder mobil signiert an info@alpbulgur.com oder von einer zuvor registrierten E-Mail-Adresse an diese Adresse. Anträge werden auf Türkisch gestellt.
4. Anträge müssen den vollständigen Namen, die Unterschrift für schriftliche Anträge, die türkische Identifikationsnummer (für Ausländer, Staatsangehörigkeit, Reisepassnummer oder gegebenenfalls Identifikationsnummer), die Wohn- oder Geschäftsadresse für die Zustellung, die E-Mail-Adresse für Benachrichtigungen, falls vorhanden, Telefonnummer und Betreff enthalten. Belegene Informationen und Dokumente müssen beigefügt werden. Wenn benötigte Elemente fehlen, wird der Antragsteller gebeten, sie zu liefern.
5. Identitätsprüfung: Die Praxis prüft, dass Informationen ausschließlich Berechtigte erreichen. Gesundheitsdaten erfordern besondere Sorgfalt; bei Zweifeln werden Ausweis oder weitere Nachweise verlangt. Bei Vertretung sind notarielle Vollmacht oder Nachweis von Sorge- oder Vertretungsrecht erforderlich. Für unter 18-Jährige beantragen Eltern oder gesetzliche Vertreter. Anträge zu Verstorbenen werden mit Erbnachweis nach Gesundheitsdatenrecht und weiteren Vorschriften geprüft.
6. Eingang und Prüfung: Erfasst wird das Eingangsdatum, bei Schriftanträgen das Zustelldatum. Zahnarzt oder beauftragte Person prüfen die betroffenen Gesundheits- und Terminsysteme, Archive, E-Mails, Buchhaltung und Kameraaufzeichnungen.
7. Patientenakten: Zugang, Einsicht und Berichtigung werden nach KVKK, Patientenrechte- und Gesundheitsdatenverordnung geprüft. Bei Löschung sind gesundheitsrechtliche Aufbewahrung und Verjährung zu beachten. Pflichtunterlagen können vor Fristende nicht gelöscht werden; die betroffene Person erhält eine Begründung.
8. Gemäß Artikel 6 des Kommuniqués ergreift die Praxis alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Anträge wirksam, rechtmäßig und fair zu bearbeiten, akzeptiert oder lehnt sie mit Gründen ab und gibt eine schriftliche oder elektronische Antwort ab.
9. Die Antwort umfasst die Daten des Verantwortlichen; den vollständigen Namen des Antragstellers; die türkische Identifikationsnummer (für Ausländer, Nationalität, Reisepassnummer oder gegebenenfalls Identifikationsnummer); Wohn- oder Geschäftsadresse für den Service; E-Mail für Benachrichtigungen, falls vorhanden; Telefon- und Faxnummern; Gegenstand der Anfrage; und die Erklärungen der Praxis.
10. Anfragen werden so schnell wie möglich und innerhalb von dreißig Tagen kostenlos abgeschlossen. Zusätzliche Kosten können gemäß Artikel 7 des Kommuniqués erhoben werden. Schriftliche Antworten bis zu zehn Seiten sind kostenlos; für jede weitere Seite kann die vorgeschriebene Gebühr des Datenschutzrats anfallen. Gebühren für eine CD, ein tragbares Laufwerk oder ein anderes Medium können die Kosten nicht übersteigen. Wenn die Anfrage aus dem Fehler der Praxis entsteht, wird jede Gebühr erstattet.
11. Anerkannte Anträge werden schnellstmöglich erfüllt und Betroffene informiert. Bei Berichtigung, Löschung oder Vernichtung bereits übermittelter Daten werden Empfänger wie Labore oder IT-Anbieter benachrichtigt und erforderliche Maßnahmen bei ihnen veranlasst.
12. Bei Ablehnung, unzureichender oder verspäteter Antwort ist nach Artikel 14 Beschwerde beim Datenschutzrat binnen dreißig Tagen nach Kenntnis und spätestens sechzig Tagen ab Antragstellung möglich. Allgemeine Entschädigungsansprüche wegen Persönlichkeitsrechtsverletzungen bleiben vorbehalten.
13. Anfragen, Antworten und Aktionen werden für den Zeitraum in der Aufbewahrungs- und Beseitigungsrichtlinie für personenbezogene Daten aufgezeichnet, um den Nachweispflichten nachzukommen.
14. Gemäß Artikel 12 des KVKK unterhält die Praxis ein System, um dem Datenschutzrat innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme mitzuteilen, dass Daten gemäß dem Ratsbeschluss Nr. 2019/10 vom 24. Januar 2019 rechtswidrig von anderen erhalten wurden, und betroffene Personen so bald wie möglich nach der Identifizierung zu benachrichtigen.
Unsere Antragswege
Verantwortlicher: Zahnarzt Hamdi Alp Bulgur (Zahnarztpraxis unter dem Handelsnamen „Alp Bulgur Diş Kliniği“)
Anschrift: Sırakapılar Mahallesi, Gazi Bulvarı, 1581 Sokak, No: 1, Daire: 28, Merkezefendi / Denizli
Telefon: +90 532 240 93 19 / +90 258 261 84 36
E-Mail: info@alpbulgur.com
Website: alpbulgur.com